Slaptas Kalėdų Senelis gali sumažinti perkamų dovanų skaičių, kai grupėje sutariama, kad kiekvienas dovanoja vienam žmogui. Tačiau pats burtų traukimas neapsaugo nuo perteklinių išlaidų. Sutarkite bendrą sumą, dalyvavimą ir išimtis dar prieš dalydami vardus.
Geriausia pradėti nuo vieno atsakingo organizatoriaus ir aiškios žinutės. Dalyvavimas turi būti pasirinkimas. Mainai netinka, jei žmogus bus viešai klausinėjamas, kodėl nenori pirkti dovanos, arba jei maža sutarta suma vėliau pradės augti.
1. Patvirtinkite dalyvius, o ne numanykite sutikimą
Paskelbkite, iki kada galima prisijungti, ir paprašykite aiškaus atsakymo. Į sąrašą neįtraukite žmogaus vien todėl, kad jis buvo praėjusių metų mainuose ar dirba toje pačioje komandoje. Prieš traukimą patikrinkite vardų rašybą ir ar sąraše nėra pasikartojimų.
Susitarkite dėl nedalyvavimo formos: žmogus gali dalyvauti susitikime, nors neperka dovanos. Bendros šventės nereikia paversti tik dovanotojų renginiu. Jei tai darbovietė, prieš pradedant patikrinkite ir jos dovanų taisykles.
2. Nustatykite vieną bendrą ribą
Riba turi reikšti visą dovanos sumą arba aiškiai paaiškintą jos dalį. Pavyzdžiui, jei dovana bus siunčiama, susitarkite, ar siuntimas į ją įeina. Taip pat nuspręskite, ar galima rankų darbo dovana ir kaip vertinsite jai perkamas medžiagas.
Nereikia nustatyti privalomos mažiausios kainos, kuri spaustų išleisti daugiau. Pakuotė neturi tapti atskiromis neaptartomis varžybomis. Daugiau paskirstymo pavyzdžių pateikia kalėdinių dovanų biudžeto gidas.
3. Išspręskite burtų išimtis
- Ar žmogus gali ištraukti save? Jei ne, organizatorius patikrina rezultatą ir numato pakartotinį traukimą.
- Ar poros ar šeimos nariai gali dovanoti vieni kitiems? Tai grupės pasirinkimas, kurį verta užrašyti.
- Ką darysite, jei po burtų prisijungs dar vienas žmogus? Nesuderinto gavėjo nereikia tyliai pridėti kitam dalyviui.
- Kas žinos visus susiejimus? Gavėjų ir siuntimo duomenų sąrašas neturėtų tapti viešu dokumentu.
4. Paprašykite trumpo pageidavimų lapelio
Pakanka keturių eilučių: mėgstu, tiktų, nenorėčiau ir svarbu žinoti. Paskutinėje galima nurodyti turimo įrenginio modelį arba tai, kokių sudedamųjų dalių reikia vengti. Neprašykite atskleisti diagnozių ar kitų privačių aplinkybių visai grupei.
Pageidavimų lapelis turėtų pasiūlyti kelias alternatyvas, o ne vieną brangią privalomą prekę. Jei dovanų ieškote nedideliam kolegų biudžetui, pasinaudokite dovanų kolegai iki 10 eurų pavyzdžiais, patikrinę aktualią krepšelio sumą.
Kvietimo tekstas, kurį galite pritaikyti
„Kviečiame į savanoriškus Kalėdų dovanų mainus. Iki mūsų pasirinktos datos patvirtinkite dalyvavimą organizatoriui. Viena dovana skiriama vienam ištrauktam žmogui. Bendra suma neviršija sutartos ribos; atskirai nurodysime, kaip skaičiuojame siuntimą. Pateikite kelias norų užuominas ir tai, ko nenorėtumėte. Apie vėlavimą ar nedalyvavimą susitikime praneškite privačiai. Dėl pokštų ir asmeniškų dovanų sprendžiame gavėjo naudai.“
5. Turėkite planą ligai ir vėluojančiai siuntai
Organizatoriui reikia žinoti, kaip dovana pasieks žmogų, jei šis negalės atvykti. Galite susitarti dėl perdavimo vėliau ar vieno iš anksto patvirtinto atsiėmimo būdo. Viešai neskelbkite namų adreso, o prieš perduodami jį kitam dalyviui pasitarkite su gavėju.
Jei mainai vyksta nuotoliniu būdu, apsvarstykite nuotolinės dovanos organizavimo žingsnius. Laiku praneštas pasikeitimas yra naudingesnis už netinkamą skubų pirkinį. Pasibaigus mainams išspręskite tikras perdavimo problemas ir nevertinkite kolegų pagal dovanų kainą.
Pavyzdys: šešių žmonių mainai
Tarkime, šeši draugai nori sumažinti dovanų kiekį. Jei kiekvienas dovanotų visiems kitiems penkiems, reikėtų 30 dovanų. Kai kiekvienas ištraukia po vieną gavėją, iš viso perkamos šešios. Tai paprastas kiekio pavyzdys, ne pažadas, kad išlaidos automatiškai sumažės: net ir perkant mažiau dovanų, išlaidas gali padidinti neaptartas biudžeto didinimas, siuntimas ar papildomos dovanos.
Prieš burtus grupė pasirenka vieną bendrą ribą, pasidalija trumpomis užuominomis ir nustato įteikimo būdą. Vienas draugas negalės atvykti, todėl organizatorius iš anksto sutaria perdavimą vėliau. Paskutinę dieną naujai prisijungusiam žmogui nesukuriama netikėta pareiga kažką pirkti. Jei grupė nori plėstis, visi aiškiai susitaria iš naujo.
Po mainų verta paklausti ne „kas kiek išleido?“, o „ar taisyklės buvo aiškios ir ar dovanos pasiekė gavėjus?“. Tai parodo, ką kitą kartą keisti organizavime, nevertinant pačių žmonių ar jų galimybių.
Komentarai