Verslo dovanos: kaip parinkti naudingą ir tinkamą dėmesį

Verslo dovaną rinkite pagal tai, kam ir už ką norite padėkoti, kokias dovanas žmogus gali priimti ir ar pasirinktu daiktu iš tiesų naudosis. Didelė suma ar ryškus logotipas savaime nepasako, ar dėmesys bus tinkamas.

Šis gidas pateikia redakcinius pasirinkimo kriterijus. Čia nebuvo matuojama, kiek dovanų išmetama ar kokiu procentu jos pakeičia santykius. Jei jau nusprendėte rinktis kelių daiktų derinį, peržiūrėkite dovanų rinkinių pasirinkimo gidą, o prieš užsakydami pritaikykite toliau pateiktą patikrą.

1. Pirmiausia patikrinkite santykį ir priėmimo taisykles

Dovana darbuotojui, verslo partneriui ir renginio dalyviui gali turėti skirtingą tikslą. Užrašykite jį vienu sakiniu: padėka už atliktą darbą, bendradarbiavimo sukaktis ar nedidelis renginio prisiminimas. Tai padės nesirinkti daikto vien todėl, kad jį patogu užsakyti dideliu kiekiu.

Prieš siūlydami dovaną pasitikrinkite gavėjo organizacijos dovanų priėmimo tvarką ir savo įmonės taisykles. Jei priimti neleidžiama, gerbkite šį susitarimą. Nesistenkite brangesniu ar asmeniškesniu daiktu sukurti pareigos atsilyginti. Bendravimo situacijas taip pat galite palyginti dovanų etiketo gide.

2. Nustatykite vieną aiškų gavėjo poreikį

Jei žinote konkretų norą ar pomėgį, rinkitės pagal jį. Jei žinote tik pareigas, nespėkite kvapo, drabužio dydžio ar asmeninės technikos modelio. Vien lytis ar pareigų pavadinimas nepasako, koks skonis, mityba ir gyvenimo būdas žmogui artimi.

Bendram kolektyvui galima pasirinkti vienodą pagrindą ir atskirus palinkėjimus, bet sudėtį vis tiek reikia suderinti. Palikite galimybę atsisakyti ar pasirinkti kitą variantą, jei galite ją realiai užtikrinti. Nedidelė dovana neturėtų tapti papildomu darbu ją naudojančiam žmogui.

3. Palyginkite tris dovanų kryptis

Vienas praktiškas daiktas

Jis tinka, jei žinote naudojimo poreikį. Patikrinkite matmenis, medžiagą ir priežiūrą; techniniam priedui reikia konkretaus suderinamumo. Nedarykite prielaidos, kad puodelis ar užrašinė savaime yra prastas pasirinkimas: žmogui reikalingas paprastas daiktas gali tikti geriau už nepageidaujamą prabangų rinkinį.

Sunaudojamas produktas ar maisto rinkinys

Prieš užsakydami patikrinkite tikrą sudėtį, alergenus, laikymą ir suvartojimo terminą. Maisto nelaikykite universaliai saugiu pasirinkimu. Jei nežinote, ar žmogus vartoja alkoholį, nedarykite jo pagrindine staigmena. Pristatymo ir laikymo sąlygos ypač svarbios, kai dėžutės bus perduodamos keliuose biuruose.

Kuponas arba pasirinkimo galimybė

Patikrinkite, kur ir iki kada juo galima pasinaudoti, ar reikės registracijos, rezervacijos arba priemokos. Kuponas suteikia pasirinkimą tik jo sąlygų ribose. Jis gali netikti, jei gavėjas turės specialiai vykti į kitą miestą ar pirkti tai, ko nenorėjo.

4. Logotipą vertinkite pagal tikrą dovanos paskirtį

Renginio atributika ir asmeninė padėka sprendžia skirtingas užduotis. Jei daiktas skirtas renginiui atpažinti, ženklinimas gali būti jo dalis. Jei norite padėkoti konkrečiam žmogui, apsvarstykite santūresnį ženklą ant kortelės ar pakuotės. Nėra vienos logotipo dydžio taisyklės visoms situacijoms.

Prieš tvirtindami gamybą peržiūrėkite maketą, užrašo tikslumą ir vietą. Jei užsakymas didesnis, išsiaiškinkite pavyzdžio gavimo galimybę bei kainą. Nepriskirkite pakuotei ar užrašui išmatuoto poveikio procento, jei jo nematavote.

5. Suskaičiuokite visą užsakymą

Biudžetą sudaro ne tik daiktas. Atskirai įvertinkite ženklinimą, kortelę, pakuotę, pristatymo vietas ir laikymą iki įteikimo. Patikrinkite, ar palyginamuose pasiūlymuose sutampa kiekiai ir įskaičiuotos tos pačios paslaugos. Dabartinę kainą bei galimą užsakymo kiekį turi patvirtinti konkretus tiekėjas.

Redakcinis planavimo pavyzdys: jeigu dėkojate nuotoliu dirbančiai komandai, iš pradžių surinkite pristatymo pasirinkimus ir suderinkite alternatyvą žmogui, kuriam pasirinkti rinkinio produktai netinka. Tik tada skaičiuokite vieno vieneto ir visos partijos kainą. Tai pavyzdys, o ne įvykdyto kliento užsakymo aprašymas.

6. Suderinkite įteikimą

Pasitikslinkite gavimo vietą ir tai, ar žmogus galės dovaną parsinešti. Didelė dėžė gali netikti renginyje, po kurio gavėjas keliaus viešuoju transportu. Nepridėkite viešo sveikinimo ar fotografavimo, jei tai nebuvo suderinta.

Pridėkite trumpą žinutę, aiškiai pasakančią, už ką dėkojate. Jos nereikia paversti pardavimo pasiūlymu. Pakuotė turi apsaugoti turinį ir leisti jį patogiai atidaryti; dekoratyvinė dėžutė nėra automatiškai tinkama siuntimui.

Patikra prieš patvirtinant užsakymą

• Gavėjas gali ir nori priimti tokį dėmesį.
• Žinote, kodėl pasirinktas būtent šis daiktas ar paslauga.
• Sudėtis, suderinamumas ir naudojimo sąlygos patikrinti.
• Maketas ir gavėjų vardai tikslūs.
• Į bendrą sumą įtrauktos visos reikalingos paslaugos.
• Kiekį, gamybos ir pristatymo terminus patvirtino tiekėjas.

Jei trūksta kelių atsakymų, pirmiausia juos išsiaiškinkite. Prasminga padėka gali būti paprasta; jos nereikia pagrįsti didesniu biudžetu ar nepatikrintu pažadu sustiprinti verslo santykius.